ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Железо

 

 

Выбор принтера для офиса

 

В современном мире для эффективного функционирования своего офиса работники всё больше полагаются на компьютеры и отправку документов online. Но коммуникация между компаниями не ограничивается электронными средствами, поэтому большинство предприятий всё ещё нуждаются в бумажных копиях документов. Хорошим примером необходимости предприятий в физических копиях являются контракты и другие документы. Из этого следует, что в офисе важно иметь такой принтер, который одновременно сможет выполнять всю нагрузку компании и быть экономным для самого предприятия.

Чтобы выбрать принтер для офиса, покупателю сначала нужно определиться с тем, какие возможности принтера потребуются для офиса, а затем посмотреть на весь тот широкий ассортимент, который сегодня имеется на рынке. В настоящее время каждый сможет выбрать подходящий принтер по доступной цене.

Перед покупкой принтера для офиса покупатель должен ответить на следующие вопросы:
- большой ли объём печатных материалов создаётся в его компании;
- будет ли принтер частью сети;
- есть ли необходимость в цветной печати или высококачественной печати фотографий;
- будет ли использоваться бумага, размер которой больше A4.

Определившись с нуждами компании, настало самое время посмотреть на всё разнообразие типов принтеров, которые сегодня представлены покупателям.

Для предприятий, в которых принтер нужен от случая к случаю для таких задач, как печать ежемесячных отчётов или отправка факса, подойдёт многофункциональный недорогой принтер. Многофункциональные принтеры предлагаются по недорогой цене и в то же время обеспечивают печать хорошего качества. Однако данные принтеры не стоит приобретать для предприятий, часто использующих принтер, потому что для владельцев подобных офисов выгоднее будет приобрести более мощный принтер, а не тратить деньги на ремонт недорогих многофункциональных принтеров.

Если для вашего офиса не требуется мощный принтер, с помощью которого можно печатать огромное количество документов, то обратите внимание на лазерный принтер. Принтеры данного типа в отличие от многофункциональных принтеров более долговечны и дешевле. Используя картриджи с тонером, вы заметите существенное сокращение текущих расходов. Одного картриджа с тонером на обычном чёрно-белом лазерном принтере хватает примерно на печать 1000 страниц.

При выборе принтера обращайте внимание также на объём загрузочного лотка для бумаги принтера. Если он будет слишком маленьким, то вам часто придётся закладывать в него бумагу - это очень непрактично с учётом нехватки времени в течение рабочего дня. В офисе, где постоянно используется принтер, рекомендуется приобретать принтеры с лотком для бумаги как минимум для 250 листов. Полезной альтернативой будет принтер, в котором предусмотрено 2 лотка для бумаги разного размера. В один лоток можно будет закладывать бумагу стандартного размера A4, в то время как в другой - бумагу других размеров, например почтовую с размером 25,4 на 40,7 см или бумагу с размером A3.

При покупке принтера следует принять во внимание ещё один аспект, а именно - объём памяти. Если сотрудникам вашего офиса потребуется печатать детальные изображения или документы большого размера, то это легче будет сделать при помощи принтера с большим объёмом памяти.

Для офиса, в котором имеется 1 центральный принтер и большое количество компьютеров, одной из наиболее важных характеристик принтера является его возможность подключения к сети. Практически все принтеры имеют функцию сетевого подключения, благодаря которой большое количество компьютеров будут иметь к нему доступ и производить с его помощью печать. Таким образом, нужно покупать принтер, который можно будет соединить со всеми компьютерами офиса посредством локальной сети (LAN) компании, благодаря чему сотрудники смогут распечатывать документы с любого компьютера в офисе, независимо от его расположения.

В дополнение к вышеперечисленным аспектам современных принтеров, владельцам компании, где требуется цветная или графическая печать документов, при покупке принтера нужно обратить внимание на качество цветной печати принтера.

Если для офиса требуется цветной принтер, то следует задуматься над приобретением высококачественного цветного лазерного принтера. Было бы идеальным вариантом, если в офисе будут 2 принтера:
- цветной лазерный принтер для документов, где требуется цветная печать;
- недорогой чёрно-белый принтер для печати текстовых документов или любых других бумаг, где высокое качество печати непринципиально.

Для печати фотографий следует использовать цветной струйный принтер. Хотя на сегодняшний день цветные принтеры считаются устаревшими, они обеспечивают печать отличного качества на глянцевой бумаге для фотографий.

 

 

Поиск схожих статей:

 

лазерные принтеры

 

печать фотографий

 

тонер картридж

 

лазерный принтер тонер

 

печать принтер

 

струйный принтер

 

тонер лазерный

 

картриджи принтер

 

печать документа

 

цветной лазерный принтер