ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Железо

 

 

Оценка характеристик копировальных устройств

 

Эксперты советуют при покупке копировального устройства иметь в виду следующее:

1. Цифровые устройства против аналоговых:

Эксперты, как правило, рекомендуют цифровые копировальные устройства, так как вы платите меньше за копию и получаете экземпляры лучшего качества. Однако аналоговые копировальные аппараты дешевле и подойдут вам больше, если вы не делаете копии часто.

2. Рассмотрите устройство «Всё в одном»:

Среди офисного оборудования большего развития получили многофункциональные принтеры, нежели копировальные устройства. Устройство «Всё в одном» может печатать, сканировать и работать в качестве факса – в дополнении к снятию копий. Однако большинство из них работает медленнее, чем обычные копировальные аппараты. Устройство «Всё в одном» может быть соединено с компьютером, в отличие от обычного копировального аппарата.

3. Если вам нужна автоматическая двусторонняя печать, проверьте спецификацию:

Большинство копировальных устройств рекламируют двустороннюю печать, но если вам не нравится останавливаться и переворачивать исходную страницу, ищите «автоматическую двустороннюю печать».

Характеристики копировального устройства включают в себя количество и типы копий и распечаток, которые вы планируете сделать. Просмотр следующих опций поможет вам определить, какие копировальные аппараты подойдут для работы в вашем офисе.

4. Здесь вашему вниманию представлены различные свойства копировальных устройств:

- Размер:

Как много места для данного устройства вы имеете в своём офисе? Посмотрите на его размеры в списке предлагаемых моделей. Если копировальные устройства стандартного размера покажутся слишком большими для вашего офиса, вы можете рассмотреть небольшой многофункциональный струйный или цветной лазерный принтер.

- Производительность:

Сколько примерно копий ваше предприятие делает каждый месяц? Сколько копировальных устройств необходимо установить в вашем офисе? Нужно ли вам 50 или 5000 копий, убедитесь, что устройство, которое вы намереваетесь купить, удовлетворит все ваши потребности. Также посчитайте примерную цену каждой копии. Копии, произведённые копировальными аппаратами с высокими возможностями, часто обходятся дешевле, что позволит вам беречь значительные средства в долгосрочном периоде.

- Бумага:

Какие виды копий вы собираетесь делать у себя в офисе? Копировальные устройства обычно имеют один или два отделения для бумаги фиксированного размера и несколько регулируемых. Ищите отделение для бумаг, которое поддерживает размеры бумаги 8.5 x 27,94 см и типы бумаги, необходимые для вашего бизнеса (черновые обработки, этикетки или диапозитивы). Также посмотрите наличие запасного отделения, если вы хотите, чтобы бумажные листы специального размера автоматически попадали в копировальное устройство).

- Скорость копировального устройства:

Скорость копировального устройства измеряется в количестве копий в минуту (cpm), страниц в минуту (ppm) или числе производимых операций в минуту (opm). Если у вас обычно много печатной работы, ищите устройства с высокой скоростью. Если вы планируете, главным образом, работать с одинарными копиями, обратите внимание на скорость первой копии, чтобы подсчитать, сколько примерно это у вас займёт времени. Также заметим, что более сложные копировальные задачи, такие как подборка и сортировка, обычно требуют больше времени, чем создание множества копий с одной страницы.

- Память:

Цифровые копии сохраняют документы в памяти, так что они могут печатать большое количество копий без повторного сканирования основных документов. Для многофункциональных принтеров память также используется для хранения информации о различной печатной работе, которую нужно выполнить. С большей памятью, копировальное устройство может хранить больше информации одновременно, что способствует более высокой скорости распечатки.

- Автоматическая двусторонняя печать:

Скопируйте две стороны основного документы и напечатайте двустороннюю копию.

- Механизм автоматической подачи бумаги (ADF):

Сохраните время при копировании большого количества страниц. Ищите механизм автоматической подачи бумаги, который будет вмещать до 50 страниц.

- Финишер (приспособление для окончательной отделки):

Финишеры могут включать в себя устройства от обычного степлера и трёхдырочного перфоратора до скоросшивателя.

- Расходные материалы:

Обратите внимание на марку красящего порошка и термофиксатора, которые вам предлагает производитель вашего копировального устройства, и убедитесь, что они легко доступны на рынке.

- Безопасность:

Многие цифровые копировальные устройства требуют, чтобы пользователь ввёл специальный код, перед тем как устройство начнёт печатать копии. Это обеспечивает определённый уровень безопасности, предотвращая несанкционированное использование и позволяя вам подсчитывать количество копий, напечатанных отделом за определённый период. Некоторые машины могут держать в памяти даже факсы и определённые документы, пока специальный код не будет введён, а затем только печатают их. Это препятствует утечке конфиденциальной информации.

 

 

Поиск схожих статей:

 

ищу работу

 

ценные бумаги

 

купить копировальный аппарат

 

копировальный аппарат

 

копировальные аппараты

 

цифровой аппарат

 

печать бумаги

 

копировальное устройство