ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Мобильные технологии

 

 

9 советов как использовать текстовые сообщения для организации конференции или встречи

 

Итак, для организации конференции или деловой встречи можно использовать текстовые сообщения. Но следует упомянуть, что не стоит ими злоупотреблять. Если вы будете забрасывать сообщениями участников конференции, то они просто перестанут принимать их всерьёз.

Далее указано несколько советов как правильно использовать текстовые сообщения для связи с участниками конференции или встречи:

1. Отошлите всем участникам конференции приветственное сообщение. Поверьте, у иностранных участников конференции от этого появиться чувство теплоты и они почувствуют гостеприимство организаторов встречи.

В этом сообщение вы также можете указать телефон, по которому участники конференции смогут обращаться, в случае если у них возникнуть какие-либо вопросы о месте встречи или её проведении.

2. Отправляйте сообщения с программой проведения конференции – используйте текстовые сообщения для того, чтобы информировать участников конференции об изменениях в программе. Также вы сможете координировать действия участников конференции. Уважение к вам резко упадёт, если участники узнают о том, что конференция не состоится, уже приехав на место встречи.

Оповещайте участников в случае если:
- встреча отменяется или переносится на другое время;
- на встрече произошла замена спикера. Важно информировать об этом, если некоторые из участников конференции хотят посетить её именно из-за спикера.

3. Объявляйте о содержании программы - Использовать текстовые сообщения можно для информирования участников о дополнительных мероприятиях, которые будут проводиться параллельно с основной программой.

4. С помощью текстовых сообщений можно общаться со средствами массовой информации, чтобы информировать их относительно запланированных вопросов, и прохождения конференции.

5. Действия участников конференции - вы можете использовать текстовые сообщения для объявления различных соревнований/победителей/программ с призами/уникальных презентаций устраиваемые участниками конференции. Это позволит участникам общаться друг с другом и быть в курсе всех событий.

6. Получите согласие участника встречи - Некоторые участники, возможно, не хотят быть постоянно на связи с организаторами конференции. Также некоторые люди, возможно, предпочитают общаться другими способами, нежели с помощью текстовых сообщений. Поэтому узнайте заранее, хотят ли участники конференции получать текстовые сообщения, в которых будут указываться детали встречи или же они предпочитают другие способы получения информации.

7. Не забрасывайте участников конференции текстовыми сообщениями. Если ваша конференция включает в себя множество участников и различную программу, то рекомендуем вам использовать текстовые сообщения только в критических случаях, например при изменении программы встречи и различных уведомлений.

8. В своих текстовых сообщениях пишите точное время каких-либо мероприятиях, указывая такие слова как утро, полдень и т.п. Таким образом, ни у кого не возникнет вопросов о времени проведения конференции.

9. Текстовые сообщения стоят денег - Имеют в виду, что в некоторых странах, получатель платит деньги за текстовое сообщение, точно также как и отправитель. Поэтому подумайте о том как возместить затраты участников конференции за полученные ими текстовые сообщения.

 

 

Поиск схожих статей:

 

организация мероприятий

 

организация конференций

 

проведение конференций

 

участники конференции

 

место встречи

 

общающиеся люди

 

программа мероприятия

 

деловая встреча