ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Программы

 

 

Выбор программы управления проектами

 

Программы управления проектами отличаются различными уровнями сложности и разнообразием цен. Эта статья нацелена на то, чтобы помочь менеджерам по проектам определить, какой виды инструментов данных программ им нужны, и объяснить, как компьютеры могут им помочь в повседневной работе.

Перед тем как сделать выбор определенной программы, вам следует взглянуть на различные виды проектов, которыми вы должны руководить. Очень важно подобрать программу управления проектами, подходящую для вас и вашей организации. Следующие виды проектов и программ управления проектами должны широко охватывать данную сферу, несмотря на то, что любая классификация относительна.

Программа управления проектами для небольших проектов, обычно в отдельной функциональной области.

На этом этапе менеджеры по проектам обычно планируют продолжительность проектов, нежели чем объем ресурсов или оценку работы. Им не нужно следить за бюджетом проекта, и их данные о состоянии проекта содержат только дату его завершения.

Программа управления проектами в этом случае помогает менеджерам автоматизировать такие фундаментальные понятия как:

- планирование хода проекта
- подготовка случайных данных о состоянии проект
- составление Gantt схем

Если задачи проектного менеджмента не направлены на рост и выполняемые функции являются достаточными, вам не следует тратить ни большого количества денег, ни времени на изучение различных характеристик, которыми вы никогда не будете пользоваться.

Программа управления проектами для управления большими проектами.

Бюджет проекта очень важен на сегодняшний день, поэтому инструмент управления проектом для обеспечения возможности оценить ресурсы и деньги на каждой стадии проекта. Так как все больше людей вовлекается в проект, программа должна давать возможность создавать множество данных о состоянии – от простого проекта до крайне сложного.

В то время как растет проект, совершенствуются и технические методы управления проектом. Соответственно меняются и требования для программы управления проектами. На этом этапе данная программа должна иметь возможность работать не только со статическим представлением начальной и конечной даты каждого проекта, но также должна быть достаточно мощной для воспроизведения проекта и его перепланирования в связи с его постоянными изменениями.

Программа управления проектами для огромной мультипроектной среды.

На этом высокотехническом уровне нам нужна программа управления проектами, которая удовлетворяет множество дополнительных требований. Теперь нам нужно увеличивать сложные проекты и требовать нахождения соответствующей информации для лиц, принимающих решения. Что касается технических характеристик, то к ним относятся:

- распределение материальных ресурсов (включая финансы);
- планирование и наблюдение за совокупностью людских ресурсов;
- распределение ресурсов между различными проектами;
- сложные инструменты для оценки риска;
- наблюдение за детальным выполнением проекта;
- создание детального бюджета проекта. Это сближает программу управления проектами с бухгалтерской системой компании.

Если вы хотите много получить, вы должны много потратить. Программа управления проектами для таких целей стоит от $400 до $3000 и более. Данный пакет обычно включает сетевые версии и возможности групповой связи.

Классификация, представленная выше, являлась достаточно всеобъемлющей в течение последних лет. Но современный процесс управления проектами быстро меняется, поэтому мы может говорить еще об одной категории программ управления проектами.

Программа управления проектами для управления мультипроектами в малом и среднем бизнесе.

Часто случается, что менеджеры по проектам сталкиваются с необходимостью управлять огромным количеством проектов одновременно, используя ресурсы, которые могут быть распределены между ними. Но им не нужна огромная и слишком дорогая программа управления проектами с тысячами ненужных функций. Что следует им выбрать? Ответ – Concept Draw Project. Это межплатформная (Mac OS X и Windows) программа управления проектами, которая позволяет менеджеру автоматизировать порядок проекта – от разработки и распределения ресурсов до возможностей составления огромных отчетов.

 

 

Поиск схожих статей:

 

система управления

 

организация управления

 

классификация управления

 

методы управления

 

управление проектом

 

управление проектами

 

этапы управления

 

управление рисками

 

управление финансами

 

ресурсы управление