ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Программы

 

 

Свойства Microsoft Office Project 2007

 

Эффективное отслеживание и управление проектами очень важно для выполнения всех поставленных целей. Microsoft Office Project 2007 обеспечит вас улучшенными инструментами, для того чтобы отслеживать и контролировать работу над проектом, планированием и финансами. Вы также можете интегрировать инструменты Project 2007 в приложения Microsoft Office.

Свойства Project 2007.

Project 2007 обеспечит вас различными функциями, которые помогут вашей организации получить лучший контроль и возможность наблюдения за всеми проектами.

Процесс принятия решения и улучшенное регулирование бизнес стратегии увеличивает операционную эффективность. Project 2007 поможет вам эффективно планировать работу и управлять ресурсами. Она также делает возможным встречи и сотрудничество. Вдобавок она позволит использовать имеющиеся данные и обеспечит быстрый доступ к информации.

Планирование эффективной работы.

Project 2007 поможет вам очень эффективно распланировать всю работу, распределив их от самых мелких задач до крупномасштабных операций. Вы можете использовать эту программу для:
- создания план-графиков;
- распределения ресурсов;
- управления бюджетом;
- установления реалистичных целей вашей команде, менеджерам и клиентам.

Вы с лёгкостью сможете отслеживать данные и сметные предположения такие как:
- доля завершённой работы в процентах;
- реальные затраты и бюджет;
- заработанная стоимость, используя для этого целый набор исходных величин.

Кроме отслеживания данных, Project 2007 позволит вам следить за выполнением проекта во время всей длительности процесса. Также она позволит вам сохранять скриншоты проекта и тем самым отслеживать прогресс выполнения проекта. Для быстрого освоения программы, Project 2007 предлагает интерактивную программу «обучалку» Microsoft Project Guide, с ней вы шаг за шагом изучите программу. К тому же панель инструментов и меню программы очень наглядны, это поможет вам основательно овладеть программой.

Эффективное управление ресурсами.

Вы можете использовать Project 2007 для управления своими ресурсами, так что организация сможет добиваться выполнения задач в долгосрочном периоде. Неточный расчёт объёма работы на долгосрочный период может привести к незапланированному приёму на работу новых сотрудников или наоборот временное увольнение, потере знаний, повышению расходов и плохому моральному духу служащих. Вы сможете составить планы, скоординированные с наймом новых служащих и использованием внешних ресурсов для выполнения планов в долгосрочном периоде.

Project 2007 позволит вам распределять ресурсы по задачам и легко регулировать конфликтами, с помощью местных отчислений. Вы можете поручить выполнение работы целой команде вместо использования одного служащего. Члены команды смогут получать индивидуальные отчисления.

Эффективное соединение и сотрудничество.

Вы также можете использовать Project 2007 для эффективного соединения и сотрудничества с рабочими командами. С растущим географическим и культурным разнообразием в организациях, очень важно внедрять командную работу и стараться придерживаться общих целей. Project 2007 позволит обмениваться знаниями между членами рабочей команды и, сотрудничая, помогать друг другу в работе для достижения цели. Project 2007 легко адаптировать и обновляется очень быстро и просто.

Project 2007 также позволит вам использовать различные форматы для представления информации. Вы сможете форматировать данные проекта и представить их в виде:
- отчёта;
- графика;
- PDF документа;
- одностраничных печатных версий планов.

Для создания отчётов вы можете использовать образцы, которые есть в Project 2007. Вы также можете создать свой собственный образец и распространить его среди других пользователей.

Быстрый доступ к информации.

С этой программой у вас будет быстрый и простой доступ к информации. Процесс объединения данных в Project 2007 очень простой и быстрый, так как вы сможете группировать данные в любом определённом или созданном поле. Это также обеспечивает быстрое восстановление данных в случае необходимости. Более того, вы сможете отслеживать изменения в различных версиях проекта.

Вы можете настраивать Project 2007 в соответствии со спецификой вашего проекта. Вы также можете настроить поля и изменить панель инструментов, формулы, графические индикаторы и отчёты. Вдобавок вы легко сможете экспортировать данные из Project 2007 в:
- Microsoft Office Word;
- Microsoft Office Excel;
- Microsoft Office PowerPoint, используя Copy Picture to Office Wizard (мастер копирования изображения в Office).

Эффективное использование имеющихся данных.

Данная программа позволяет эффективно использовать данные на различных платформах. С возможностью интеграции с Office 2007, программа Project 2007 позволит пользователям работать с Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution при работе с Office Outlook или Office SharePoint. К тому же эту программу можно интегрировать с любым приложением Office.

Project 2007 также позволит вам добавлять ресурсы в проект из Microsoft Active Directory или из адресной книги Microsoft Exchange Server.

 

 

Поиск схожих статей:

 

microsoft office

 

microsoft office word

 

управление проектом

 

word office

 

отслеживает изменения

 

отслеживать процессы