ДамОтвет.ру

Компьютеры и технологии

Программы

 

 

Системы управления документами и содержанием

 

Полный жизненный цикл документа или мультимедийного файла должен всегда быть под контролем. Этот контроль включает в себя такие задачи как:
- хранение;
- фиксирование изменений;
- архивирование;
- очистка.

Системы управления контентом могут выполнять все эти задачи и предлагают следующее:

1. Сотрудничество во время создания контента.

Это, как правило, крайне необходимая функция, поскольку в течение совместного с кем-то управления содержанием создаётся простор для хаоса. Полезно иметь систему, которая бы помогала и упрощала этот процесс путём утверждения корректного внесения изменений и предупреждения об изменении содержания.

2. Простое управление версиями.

Управление различными версиями файлов, от создания до опубликования, со всеми необходимыми изменениями, внесёнными во время работы, может, на первый взгляд, быть сложным процессом. Имея надёжное программное обеспечение, вы снижаете риск появления неправильных версий файлов.

3. Доступ к важному содержанию.

Хорошая система для управления содержимым предоставляет фирме доступ к самому важному содержанию в любое время. Это может повысить эффективность отдела или всей организации, которой это необходимо.

4. Гарантированное предоставление определённой аудиенции.

Система будет гарантировать, что соответствующая информация располагается в таком месте, где определённая аудиенция может получить доступ к ней в любой момент.

5. Безопасность секретной информации.

Система управления поможет гарантировать доступность информации ограниченному кругу людей. Это значит, что секретная внутренняя информация не будет доступна широким массам. Система управления также предоставит инструменты для отслеживания любых подозрительных действий.

6. Соответствие классовым стандартам.

В сегодняшнее время жёстких рамок становится важной уступчивость фирмы во многих аспектах.

 

 

Поиск схожих статей:

 

система хаос

 

крайне правые